技術與觀點
網站搬遷檢查清單:保留內容、功能、網址及搜尋能見度

網站搬遷不只是轉移頁面。公司網站可能同時接收查詢、處理預約、發送通知,並把資料傳到其他系統。有效的清單應由訪客和員工現時如何使用網站開始,再於發布前在新環境測試相同流程;亦要納入支援這些服務的後台管理工作。
一、盤點現有網站
匯出或記錄重要頁面、文章、檔案和圖片,包括原有網址、語言、負責人及新位置。即使頁面不在主選單,也要留意從搜尋或外部連結進入的內容。逐項決定保留、更新、合併還是停用,並確認誰可編輯內容,新系統是否需要相同權限和審批步驟。
二、畫出實際使用流程
列出各個查詢表單、預約流程、確認訊息和系統整合。記錄提交資料會送往哪裏、誰會收到通知、何謂成功,以及錯誤如何向使用者顯示。在測試環境核對具代表性的流程,包括手機和鍵盤操作。如涉及電郵或外部系統,應與相關負責人安排安全測試;畫面顯示成功,不等於訊息已送達。
三、整理網址及技術 SEO
可行時保留有價值的原有網址。如網址必須更改,為每頁準備對應最相關新頁面的轉址,避免全部指向首頁。移交仍適用的頁面標題、描述、標題層級及內部連結,並在新環境檢查標準網址、多語言連結、檢索設定和網站地圖。這些工作有助搜尋引擎理解變更,但不能保證特定排名。
四、預演上線及回復
- 製作可用備份,確認團隊知道如何還原。
- 確定由誰修改網域和 DNS,並保留所需電郵記錄。
- 在正式網域核對轉址、主要頁面、表單、預約及整合。
- 上線後檢查伺服器錯誤、失效頁面、搜尋收錄情況和使用者回報。
檢查項目應按網站實際功能及議定範圍調整。如果仍在決定升級、搬主機還是重建,可閱讀方案比較指南。如要整理網站需求,可提交網站作初步評估。
